产品介绍 - 拓博IEM系列

• 业务和技术的平台化
  　　为了很好的解决企业在成长过程中，管理软件如何满足企业业务需求的变化，拓博独创性的采用了平台的思想和理念。它包括业务平台和技术平台。基于拓博的TMP管理平台，企业的业务可以做到“随需应变”，同时，也有效的解决了一直困扰企业的，多个软件的使用，造成“信息孤岛”的问题。
  
  
• 财务和业务的一体化
  　　市面上的多数外贸软件一般只注意到企业日常业务中“业务物流”，而很少将与物流对应的资金流很好的“关联”和“管理”起来。而拓博IEM软件将企业日常业务中的“物流”、“信息流”、“资金流”、“工作流”四位一体，有效的关联和管理起来，使企业真正做到“一体化”和“协同化”，提高运作效率。
  
  
• 软件操作流程的便捷化
  　　软件的使用简单、易用，快捷的操作步骤，使的企业能保持高效率地处理每一个公司业务。从出口报价、销售合同，到采购合同，再到出运、单证处理、核销结汇等，整个业务流程可以非常快捷地完成，使的整个业务在“轻点鼠标”之间处理完毕，并保证数据的正确性。
  
  
• 支持多组织、多公司协同运作
  　　拓博IEM软件一开始就为企业“长远考虑”，整个软件的架构按照多公司、多组织、集中式管理的要求设计的，所以软件自始至终都考虑到企业的成长必然带来组织扩张的问题。采用拓博IEM软件可以方便的管理您的分支机构、各办事处、各独立核算部门等，在同一数据库中，做到“既独立，又共享”、“既集中，又分散”。解决企业“成长的烦恼”问题。
  
  
• 报表、单证的完全自定义化
  　　在外贸业务中，单证的处理比较频繁和复杂，有时候为了适应官方或特殊的需要必须经常性的修改报表或单证等，市面上的一些软件单证处理相对比较单一和固定化，这样在使用过程中单证的处理就变成一件“恼人的事情”。而拓博采用了独创的模版和报表处理技术，使得客户在使用过程中，能完全自定义和修改报表，做到“随心所欲”。
  
  
• 审核流程自定义，实现多级审核
  　　在外贸业务中，为了加强管理，必须对外销合同进行审核，审核通过才可以执行，往往各个公司的实际情况不一样，需要多种多样的审核，有的需要一级审核，有的需要多级审核。拓博软件可以完全自定义审核流程，并可以实现灵活的多级审核功能。审核时可以指定人员审核或按照审核级别审核，实现多人审核。
  
  
• 灵活的参数定义，无需改动程序就可实现个性化
  　　系统中设置了很多的参数定义，客户可以根据自己企业的实际情况而灵活定义，不需要改动程序本身，实现了快速应用。突破了往往软件实施时间长，改动大的问题。

拓博IEM软件在行业有着丰富的应用，它适合各种以外向型为特征的所有企业的应用，可以做到跨行业、跨业务范围，它包括：

• 纺织、面料、针织等企业
• 服装、日用品、旅游用品等企业
• 机械、电子、五金等企业
• 石油、化工、设备等企业
• 食品、医药等企业
• 计算机、IT制造等企业。。。。。。

1、出口报价
·报价单号可以自动生成或手工生成，完全自己定义
·可以事先定义报价的预算收入和支出项，实现动态的利润预算
·分析中心可以及时分析：历史商品报价、历史客户报价、历史商品销售、历史客户销售
·复制功能可以针对过往的任一报价，重新生成一份报价单，且复制的报价单号可以手写或自动生成
·实现以不同公司抬头报价的功能，并可定义是否允许多抬头
·报价可以有选择的是否共享给所需要的人查看
·自动提醒商品数量是否整箱，提供灵活性
·强大的检索功能，可以任意组合检索


2、外销合同管理
·合同的状态实现自动转换
·实现多种外销合同类型，自营外销合同或代理外销合同等
·外销合同可以从出口报价自动生成
·预核算功能，实现事前预算，事后自动核算的功能，并可以自定义预核算项目
·复制功能，可以轻松的实现不同合同的“翻单”
·分析中心可以及时分析历史商品报价、历史客户报价、历史商品销售、历史客户销售、关联采购等
·合同审核的流程完全自定义，可以实现一级或多级审核
·强大的检索功能，可以任意组合检索
·实现以不同公司抬头合同的功能，并可定义是否允许多抬头

3、外销进程分析
·对进入执行状态的外销合同，可以随时了解其执行的情况，一目了然
·关联外销合同的购货、出货/发票、收款/付款、核销等明细，随时掌握


4、采购合同管理
·转抄外销合同，自动生成采购合同，并对商品的中英文自动转换
·检索功能，快速检索，任意组合
·分析中心提供了强大的采购分析功能，对历史相关采购进行分析

5、单证管理
·单证数据可以从外销合同自动导入，并可以实现发票和合同1对1和1对多的关系
·可以复制不同用途单证，满足不同的需要。如：统计、报关、结汇、内部用等
·可以自动检索所需的单证，实现任意组合检索
·自动汇总功能，实现按照海关要求的自动数据汇总功能
·一个发票下的单证数据可以实现集中制单，一次输入，集中制单
·根据实际需要，可随时增加单证模板，完全自定义
·轻松实现套打和非套打功能
·多达17种的预定义单证格式和模版可供选择
·单证实现多抬头，并可以定义是否允许多抬头

6、应收应付
·收款付款与合同对应，自动核算合同的收入、支出项，每个合同都有详细的收付款明细对应
·及时统计和分析，按外销合同或按客户的收付款明细
·及时分析外销合同或客户项下的应收款明细
·及时分析合同或客户项下的应付款明细

7、商品管理
·丰富的产品货号信息，包装、毛，净重、体积等
·商品的图片显示，所有图片存入数据库中
·可以对应多个供应商，并显示供应商货号等
·可以对应相关的客户，并显示客户的货号和相关的价格等
·分析中心，提供强大的分析功能，可以分析历史及走势等


8、客户关系管理
·实现自动或手工对客户进行编号
·业务员只能管理自己的客户，保持相对的独立性，同时也可以主动掌握是否共享该客户
·客户多联系人管理，可以设定主联系功能
·客户记录管理，可以记录客户的重要记录
·客户审核功能，审核过的客户信息不可以删除，保持数据的完整性
·分析中心提供对该客户的强大分析功能，可以分析其历史保价和销售等

9、报表中心
报表中心提供丰富的各种分析报表，如外销合同分析，采购合同分析，应收应付款分析，核销单分析等。

10、参数设置
通过参数设置可以实现系统很多灵活的应用。比如：商品资料的共享范围，客户，供应商，报价单号的规律等。真正实现个性化的软件配置
·商品集团，公司，部门，个人的共享的规则设置
·客户自动或手工生成代码的定义，共享查看的范围
·供应商自动或手工生成代码的定义，共享查看的范围
·报价单号的生成规则，是否允许多抬头，以及报价预算的收入支出项的设置
·外销合同号的生成规则，是否允许多抬头，以及外销合同预算核算的收入支出项的设置
·审核流程的自定义
·单证模板的添加和配置